1. Загальні положення. Організація.

1.1. Організатор: «Running CLUB Poltava».

1.2. Організатор затверджує положення, формат проведення забігу, а також має право вносити зміни та доповнення до поточного положення.

1.3. Змагання проводяться з метою:

•  популяризації та розвитку здорового способу життя та любительського бігу як масового виду спорту;

•  залучення любителів різного віку до систематичних занять спортом;

•  підвищення спортивної майстерності і стимулювання зростання спортивних досягнень в бігу на довгі дистанції;

•  виявлення найсильніших спортсменів та любителів в бігу на дистанції 5км та 10км.

2. Дата і час

2.1. Дата проведення заходу: 24-27 вересня 2020 р;

2.2. Час проведення заходу з 20:00 24 вересня до 06:00 27 вересня.

3. Дистанція

•  10 км, ліміт подолання дистанції – 1,5 години;

•   5 км, ліміт подолання дистанції – 45 хвилин.

4.  Формат проведення

4.1.  Маршрут забігу.

Кожен учасник, який зареєструється на забіг у відповідності до цього положення, може самостійно обрати маршрут свого забігу, у будь-якому місці України або світу, на дистанцію відповідно до реєстрації.

4.2.                        Часові рамки старту.

Кожен учасник який зареєструється на забіг у відповідності до цього положення, повинен стартувати і закінчити свій забіг в один з визначених організаторами часових проміжків, а саме:

з 20:00 24 вересня до 6:00 25 вересня;

з 20:00 25 вересня до 6:00 26 вересня;

з 20:00 26 вересня до 6:00 27 вересня.

4.3. Кожен учасник долає відповідну дистанцію самостійно. Використання допоміжних засобів пересування забороняється.

5. Учасники

5.1. До участі в забігу на основну дистанцію 10 км  допускаються особи, які досягли на момент старту віку 18 років;

5.2. До участі в забігу на дистанцію 5 км допускаються особи, які досягли на момент старту віку 16 років.

5.3. Кожен учасник, долаючи дистанцію, особисто і самостійно несе відповідальність за ризик, пов’язаний з участю в змаганні. Учасник самостійно оцінює рівень своєї підготовки до забігу.

5.4. Організатори змагання не несуть відповідальності за фізичні травми учасника, за будь-яку втрату, пошкодження спортивного обладнання чи іншого майна учасника, будь-які збитки і моральну шкоду, понесені учасником до, під час і після змагання. 

5.5. Кількість учасників змагання обмежена і складає  300 учасників на дистанції 5 кілометрів і 300 учасників на дистанції 10 кілометрів.

5.6. Знижки для пільгових категорій в онлайн-форматі не передбачені.

6. Групові заявки, корпоративний забіг

6.1. В 2020 році корпоративний забіг не проводиться.

6.2. Попередньо зареєстровані команди будуть перенесені у список зареєстрованих на 5 км. і долатимуть цю дистанцію в індивідуальному заліку.

7. Реєстрація

7.1. Реєстрація на забіг здійснюється за посиланням:  https://vseprobegi.org/ru/race/1393

7.2. Реєстрація на сайті завершується о 19г. 59хв. 26 вересня 2020р. або після досягнення ліміту учасників.

7.3. Зареєстрованим вважається учасник, який подав заявку і оплатив стартовий внесок.

7.4. Перереєстрація учасників не проводиться. Сплачена реєстрація скасуванню і поверненню не підлягає.

8. Стартовий внесок

8.1. Стартовий внесок стягується з учасників 10 км і 5 км.

8.2. Вартість реєстрації:

Інформація про вартість стартового внеску розміщена на сторінці реєстрації: https://vseprobegi.org/ru/race/1393

8.3. Для тих учасників які зареєструвались до 25 серпня, різниця стартових внесків не повертається, але вони вважаються зареєстрованими на забіг Полтавська Ніч 2020 та Полтавська Ніч 2021.

8.4. Повернення стартового внеску не передбачено.

8.5. При скасуванні або перенесенні змагання в разі форс-мажорних обставин з незалежних від організаторів причин стартовий внесок не повертається.

9. Стартовий пакет та інші послуги

9.1 В онлайн-форматі стартовий пакет та стартовий номер не передбачені.

10. Нагородження

9.1. Нагородження переможців на дистанції 5 км, 10 км.

9.1.1. Учасники, які посіли місця з 1-го по 3-е в заліку (чоловіки і жінки), нагороджуються дипломами та призами від організаторів та партнерів.

9.2. Оприлюднення фінішного протоколу та оголошення переможців і призерів відбудеться упродовж двох днів після закінчення забігу на сторінках Running club Poltava у соцмережах Фейсбук та Інстаграм.

9.3. Кожен учасник, який здолав обрану ним дистанцію (5 чи 10 км) отримує медаль фінішера. Вручення медалей відбуватиметься з 20-ї години 27 вересня на місці традиційного старту «Полтавської ночі» на Першотравневому проспекті. Якщо ви не зможете бути присутні в цей час, зв’яжіться з нами через соціальні мережі, щоб домовитися про отримання медалі в індивідуальному порядку.

11. Хронометраж, визначення результатів

11.1. Для визначення результату і потрапляння у фінішний протокол кожен учасник повинен завантажити трек свого пробігу в додаток strava і до 12:00 27 вересня відправити скріншот або посилання на трек, з програми strava на пошту poltavarun@gmail.com.

11.2. Дистанція на треку має бути не меншою за 5 км для дистанції 5 км та не меншою 10 км для дистанції 10 км відповідно.

11.3. Використання даних інших осіб забороняється.

11.4. Для іногородніх учасників – в листі з треком свого забігу вкажіть ПІБ, номер телефону, місто та номер відділення для відправки медалі.  

12. Фотографування

Організатори мають право використовувати зроблені ними під час змагань фотографії на свій розсуд.

13. Дискваліфікація

12.1 Організатори та суддівська бригада має право дискваліфікувати учасника в разі, якщо він порушує правила змагання, заважає іншим учасникам або іншим чином перешкоджає проведенню забігу.

12.2 Медичний персонал, організатори і судді змагання мають право не допустити учасника до старту або відкликати з траси, якщо вважатимуть це за необхідне, виходячи зі стану здоров’я учасника.

14. Протести

Усі протести щодо результатів змагання, порушень проходження траси і т.д. подаються електронною поштою за адресою: poltavarun@gmail.com протягом трьох днів після оприлюднення результатів.

15. Відгуки та пропозиції

Всі відгуки та пропозиції, що стосуються проведення забігу, приймаються в соціальній мережі:  Facebook або на e-mail: poltavarun@gmail.com

16. Фінансування

Витрати по організації і проведенню забігу забезпечуються за рахунок стартових внесків учасників та організаторів забігу. Стартові внески витрачаються на придбання нагородної атрибутики та організаційні витрати.

Витрати по відрядженню (проїзд, харчування, розміщення і страхування) учасників на змагання несуть організації, що відряджають або самі учасники.

       Положення є офіційним викликом на змагання.